Bij een webshop is voorraad een afweging tussen levertijd en liquiditeit. Alles op voorraad betekent snel leveren en veel geld in je magazijn. Niets op voorraad betekent lage kosten en een levertijd waarop klanten afhaken.
Verdeel je assortiment
- Snellopers: altijd op voorraad, want daar draai je je omzet mee.
- Middenmoot: beperkte voorraad, aangevuld op basis van verkoop.
- Langzame artikelen: op bestelling, met een eerlijke levertijd.
- Restanten: actief opruimen, want ze kosten ruimte en aandacht.
Kijk naar omloopsnelheid
Niet de marge per product bepaalt wat het oplevert, maar de marge maal hoe vaak je het per jaar verkoopt. Een artikel met tien procent marge dat je twintig keer per jaar omzet, verdient meer dan een artikel met veertig procent dat blijft liggen.
Inkopen op cijfers, niet op gevoel
- Kijk naar de verkoop van dezelfde periode vorig jaar, niet naar de vorige maand.
- Houd rekening met je levertijd bij de leverancier, niet alleen met je eigen voorraad.
- Koop staffels alleen als de korting opweegt tegen het vastgezette geld.
- Reken breuk, retouren en veroudering mee in je marge.
Wat je winkel moet kunnen
Voorraad die klopt, een waarschuwing bij een minimum, en een overzicht van wat er niet verkoopt. Dat zijn drie rapporten die je maandelijks bekijkt. Zonder die informatie koop je in op onderbuikgevoel.
Als het misgaat
Te veel voorraad los je op met bundelen of een actie, niet met wachten. Te weinig voorraad los je op met een eerlijke levertijd en een bericht als iets weer binnen is, niet met een verkoop die je niet kunt waarmaken.